2019 - ноябрь. "Фестиваль молодежных театров". "КОНТАКТ"

Городской фестиваль: «Городской фестиваль социальных театральных постановок молодежных любительских театров» для студентов учебных заведений.

29 ноября 2019 г. состоялось последнее мероприятие – третьего этапа тендера по техническому сопровождению мероприятий – четвертая акция: «Городской фестиваль социальных театральных постановок молодежных любительских театров», заказчиком которого выступал городской центр социальных программ и профилактики асоциальных явлений среди молодежи «Контакт».

В ходе подготовки к мероприятию – компания ООО «АртМедиа ПРО» провела большую подготовительную работу. В первую очередь было проведена организаторская работа – отработан сценарий мероприятия, осуществлена разработка дизайнерских элементов фестиваля – подготовлены дизайн-макеты, согласованы и утверждены, а после и напечатаны, далее, разработаны, изготовлены декорации на фестиваль для выступления молодежных театральных коллективов, и многое другое.
Помимо организационной работы, наши специалисты решили и технические вопросы по техническому обеспечению и сопровождению самого мероприятия.

В конечном итоге компания ООО «АртМедиа ПРО» оказала Заказчику самую неоценимую помощь в организации мероприятия и предоставила в аренду следующее оборудование.
В первую очередь, на первом этапе нами была предоставлена сцена с арочной крышей - 6х4 размером. Высота подиума 1,2 м., пол застелен темно-серым ковролином, вход на подиум по ступенькам, два входа и выхода на подиум и с подиума. Совершенно рядом мы установили евро-подиум 4х4, высота 0,6 м. со ступеньками. На нем выступали артисты одного из театров.
Кроме того, на сцене были установлены световые приборы, управляемые через световой микшерный пульт. Свет, световое оборудование, различные вращающиеся головы и прожектора – предоставили картинку игры света, вращающиеся головы, парики, приборы дыма – создали атмосферу праздника.
Звуковое оборудование: предоставлены концертное звуковое оборудование (акустические системы на стойках (пассивные колонки) 15 кВт, микшерный пульт (аналоговый), запасной был цифровой микшерный пульт, ресивер – усилитель, радиомикрофоны на стойках - Schure, гарнитуры, петличка
;
Отдельным пластом было представлено оборудование системы видео-отображения информации, а именно: был осуществлен подвес светодиодного экрана (6х4), с шагом пикселя Р4, на котором транслировался видео-контент, с ним работала видео-пультовая, ноутбук, крамеры разветвители видеосигнала, в отдельных шатрах стояли и работали телевизоры 50”, 60” и 75” на стойках, на которых с использованием видео-ресурса играли молодые люди в различные игры. Кроме того, на магнитно-маркерных досках и флипчартах организаторы разместили информацию об играх, результатах соревнований, все было очень наглядно.
В штабном шатре – где работали организаторы, творили чудеса информации принтеры. Мы предоставили в аренду цветной принтер формата А4 и цветной принтер формата А3. Организаторы использовали их для распространения информации в большом количестве экземпляров.
Другие различные материалы печатались на принтерах черно-белых, у нас там же работали не только черно-белые принтеры, но и МФУ – особенно они пригодились для того, чтобы сканировать материалы. Для удобства работы всей группы организаторов (менеджеры и консультанты) работали наши рации. С принтерами в тандеме работали и наши ноутбуки hp.
По всей территории площадки вокруг сцены были установлены шатры 3х3, общей численностью около 15 ед. Также шатры 4х4 и 8х4. Шатры устанавливались на асфальт с элементами крепления – утяжелители. В шатрах были установлены столы складные белая столешница, столы прямоугольные, столы круглые, столы коктейльные для кофе-брейка, столы банкетные, стулья по типу пластиковые – ДЖЕФ и стулья ИЗО с пюпитром, стулья ИЗО с черной обивкой со столиками для письма – самый удобный вариант . В некоторых шатрах проходили мастер – классы по различным направлениям молодежного творчества.
В одном из актовых залов университета Герцена работал наш проектор 12000 Ansi lm, и мы предоставили в аренду экран на ногах, размером 6х4 – прямая проекция и боковой экран 4х3 с проектором 3600 Ansi lm – плюс работали ноутбуки для показа видео-контента. В этом же зале нами было установлено 4 ед. телевизора для дублирования видео-контента на удалении в другие залы и аудитории для трансляции картинок с экрана проектора в основном зале, для чего нам понадобилось коммутационное оборудование – сплитеры – разветвители видео-сигнала и крамеры – разветвители видео-контента.
Отдельно следует отразить ситуацию с полиграфией. В частности, мы напечатали много информационных баннеров (на сцене – задник, в коридорах – информационные и тематические, в самом зале – баннеры по разделам и по мастер классам. Особо следует отметить услуги дизайнера – отработал по полной программе. Нами были предоставлены в аренду Пресс-волы различных размеров и конфигураций.
Как всегда – мы предоставили самый главный элемент мероприятия – услуги по организации и предоставлении кейтеринга (кофе-брейк, фуршет, банкет).
С одной стороны, решение вопроса по меню. Нами были предложены несколько вариантов Меню. Заказчик выбрал на наш взгляд самый оптимальный вариант, а мы его просто исполнили. На само мероприятие были предоставлены услуги кофе-брейка, фуршета и банкета. Накрытие и обслуживание залов происходило официантами в форме гусар – было очень красиво.
При этом, все оборудование для услуг кейтеринга наша компания предоставила со склада нашей компании, а именно:
- для накрытия зала (Банкет) – мы предоставили в аренду столы круглые диаметром 180 см., высота от пола 75 см. и накрыли их белоснежными круглыми скатертями, диаметром 340 см. длинной до пола. Столы смотрелись изумительно. Кроме того, столы накрыли посудой (тарелки, ложки, вилки, ножи, салфетки, соусники, кувшины для сока, чашечки – блюдца для кофе и чая, стаканы для морса, рюмки и бокалы для спиртного.
- для накрытия зала (Фуршет) – аналогично было предоставлено в аренду оборудование (столы, стулья, скатерти, посуда и т.д. + обслуживающий персонал.
- особо стоит кофе-брейк. В данном случае – все мобильно, предоставлено в аренду оборудование для кейтеринга (столы круглые, столы прямоугольные, столы коктейльные, скатерти круглые, скатерти прямоугольные, скатерти для коктейльных столов, бойлеры, титаны, посуда...

Особенно понравилось Заказчику тот факт, что мы предоставили им в аренду оборудование в стиле ЛОФТ (диваны из паллет – белый цвет, кресла из паллет – белый цвет, пуфы из паллет, журнальные столики из паллет – все белого цвета). И диваны, и кресла с мягкими сиденьями из паралона в белых чехлах. Вид диванов и кресел из паллет в стиле Лофт – изумительная красота.

На самом мероприятии работал конгресс-центр. По просьбе Заказчика нами было предоставлено в аренду оборудование – конференц-система (круглый стол) – микрофоны делегатов и микрофон председателя плюс центральный блок управления конференц-системой. В каждм зале где стояли конференц-система нами были установлены системы звукоусиления (акустические системы на стойках по 500 Вт, микшерные пульты, радиомикрофоны SCHURE на стойках, некоторые были установлены и на настольные стойки). Тут же в залах работала и система голосования – в аренду было предоставлены пульты для голосования по наиболее интересным темам мероприятия.

Следует отметить, что один зал по просьбе Заказчика был нами оборудован синхронным переводом – установлено оборудование для синхронного перевода речи. К нам на мероприятие в целях обмена опытом в организации работы приехали представители молодежных движений и объединений европейских государств, которым потребовались услуги синхронного перевода речи – и эта задача была решена.
Для решения вопросов организации комфорта мы предоставили в аренду столбики для ограждения с лентой, навигационные столбики, стойки для ограждения с канатом.
Очень пригодились ламинаторы. Для оформления различных дипломов – были выпущены красиво – оформленные – ламинированные грамоты и дипломы.
В одном из залов – оформили выставочные модули из оборудования для выставок. Выставочные модули аналогично предоставили в аренду.
Компания ООО «АртМедиа ПРО» решает задачи на высоком профессиональном уровне. Для этого у нас имеются специалисты высокого профиля.
Если Вам потребуется решить задачи по организации Вашего мероприятия или взять в аренду оборудование для мероприятия – звоните – решим все задачи, быстро и оперативно.

Телефоны для связи: (812) 336-87-56; 8 911 136-03-36. Всегда и в любое время – готовы взаимовыгодно с Вами сотрудничать.

Фотографии с объекта

Вернуться