2018_09. Фестиваль природы "Оберег Невы". Дирекция по охране особо охраняемых природных территорий.

Аренда усилителя, аренда микрофона проводного, аренда стойки для микрофонов, аренда микрофона беспроводного, аренда микрофона головного, аренда гарнитуры, аренда петлички, аренда оборудования для DJ, аренда саббуфера, аренда оборудования звукозаписи. Аренда портала под акустику, аренда пультовой (комментаторской), аренда двухэтажной пультовой, комплекты шатров, палаток, тентовых конструкций разных размеров, комплектаций, видов и предназначений. Услуги кейтеринга.

В начале февраля 2018 года наша компания выиграла тендер направо организации и проведения фестиваля «Оберег Невы 2018 год». Само мероприятие было разделено на два этапа.

На подготовительном мероприятии, мы внимательным образом изучили все требования Заказчика согласно представленному им Технического Задания.

Заказчик руководствовался всеми требованиями законодательства. Мы сразу же отметили про себя, что Заказчик очень ответственно подошел к тому, чтобы все задумки и желания как это должно происходить в реальности на сцене и в ходе самого мероприятия были нами реализованы.

Все что требовалось к этому мероприятию в первой части ТЗ мы отработали, а именно: закупили весь подсобный материал (значки изготовили, ручки, подарки, сумки, сувенирную продукцию, полиграфию, а именно: изготовили вначале всю баннерную систему – напечатали все баннеры, все картины напечатали и напечатали все фотографии с птицами, представили весь материал, который нам потребовался на втором этапе. Подобрали фильмы для просмотра, записали и напечатали около 200 ед. дизайнерского макета для DVD дисков. Одним словом на первом этапе наша команда выполнила ТЗ на 100%.

Незаметно подкрался и второй этап. К его началу у нас с организаторами все было согласовано. Все макеты напечатаны, все аксессуары закуплены, конек программы – это закупка и изготовление скворечников и домиков для летучих мышей.

Мероприятие было ангажировано и проводилось на Елагин острове 16 сентября 2018 года.

Накануне мы провели практически на 100% все монтажные и инсталляционные работы.

Оформили сцену, повесили все баннеры для сцены на разной высоте, в самом вверху крыши сцены был вывешен баннер с логотипом фестиваля и названием его, на юбке сцены был вывешен баннер с указанием на картине перечня всего животного мира и всех видов рыб ООПТ.

На территории ближайшей к сцене было поставлена конструкция из шатров – общий шатер 12х8 м. В этом шатре были оборудованы учебные места: а) место для сбора и укомплектования домиков для скворцов (скворечники) и домики для летучих мышей; б) место для лекции, на котором было установлено звуковое оборудование, акустические системы, радиомикрофоны, телевизор 55” 4 K на напольной стойке, ноутбук, проектор с экраном. Зрители – особенно с детьми сидели смотрели телевизор на напольной стойке, на котором транслировались фильмы о природе, а лектор одновременно с этим рассказ свой вел о птицах, о природе и животном мире; в) кружок для изготовления поделок из материалов (пластилин…) – фигурки животных, одновременно можно было их рисовать или самым маленьким проводить раскраски.

На сцене: установлен звук, звуковое оборудование 18 кВт, линейные массивы, колонки, бэклайн, цифровой микшерный пульт, радиомикрофоны, петлички, усилители – ресиверы, система конференц-связи (круглый стол для президиума – учтено было все, что касается запросов музыкальных коллективов по техническому райдеру для их выступлений.

На точке – пресс-вола установлены ноутбуки, принтеры для регистрации участников.

Кроме этого, во всех шатрах и шатровых конструкциях было установлено оборудование для кейтеринга: бойлеры – титаны для кофе брейка, самовары, закуплены пирожки, кофе, чай, печенье, конфеты шоколадные; мебель: столы, стулья, чехлы на кресла и чехла на стулья, скатерти для круглых столов, скатерти для прямоугольных столов, коктейльные столы и скатерти стрейч. Сотрудники нашей компании и компании Заказчика были довольны и в восторге.

На сцене, кроме того, был установлен светодиодный экран (4х3) на стойке. Шаг пикселя Р5,0. Транслировались фильмы о природе.

Вели весь праздник двое ведущих. Отработали на отлично.

Одним из главных направлений был подбор и выступление артистов и музыкальных коллективов.

Всех артистов и музыкальные коллективы - подобрали, согласовали с Заказчиком и они выступили на мероприятии. Все были отмечены руководством Заказчика – положительные отзывы, из чего следует, попали в точку.

Работали профессиональные видео-операторы – профи – снимали целый день, фотографировали, изготовили профессиональные видеоролики 3-х минуты, отредактировали много – очень много фотографий.

Ну и самое главное. В тайминге фестиваля особое положение занял раздел «Квест экологический». Это когда формируется команда из 8 чел. и она запускается по кругу. На каждой точке дети должны были что-то приготовить, слепить, нарисовать, вырезать, устно ответить. К примеру, на одном рабочем месте надо было собрать домики – скворечники. Представляете себе картину: около 100 ед. скворечников (заготовлены заготовки, далее – даем детям отвертки и шурупы – саморезы, дети по схеме сами собирают скворечники, и далее, это самое интересное, они отдают домики администрации Елагин Остров и сотрудники администрации сами в свое рабочее время прикрепляют скворечники уже на территории заповедника, второй вариант дети с родителями забирают скворечники домой и с родителями вывешивают их у себя на даче или в лесополосе.

По окончании Квеста детям – победителям были вручены подарки. А в наш адрес от Заказчика – прозвучала благодарность.

Поставленных задач организаторы добились. Все стало на свои места. Все были довольны.

Наша компания ООО «АртМедиа ПРО на рынке услуг уже более 10 лет. Мы добросовестны, профессиональны, четко и качественно делаем свою работу.

Звоните, обращайтесь: +7 (812) 336-87-56; +7 911 136-03-36!

Фотографии с объекта
Scena.JPGShater.JPGSvetodiodnii ekran.JPGScena.JPGShater.JPGMikrofon.JPGScena.JPGSvetodiodnii ekran.JPGSvetodiodnii ekran.JPGScena.JPGKonkursi.JPG

Вернуться