2018_МАЙ. Организация мероприятия" Образовательный форум молодежи Ленинградской области "ЛАДОГА". Комитет по молодежной политике "ЛАДОГА".

Организация мероприятия. Организация и проведение образовательного форума молодежи Ленинградской области "ЛАДОГА". Аренда сцены, звука, звукового оборудования. Аренда света, светового оборудования. Аренда генератора. Аренда ноутбука, проектора, телевизора. Аренда светодиодного экрана и видеостены.

     На этапе реализации задач подготовки мероприятия к работе - выяснилось, что Заказчик поменял точку базирования мероприятия, то есть, нам надо было все планировать на новом месте. Мы выехали и начали проводить рекогносцировку по всем организационным вопросам. Все решили с Заказчиком вовремя. Были подготовлены и решены вопросы закупок канцелярии, баннеров, канцелярской продукции, изготовлению сувенирной продукции. За два дня до начала мероприятия наша компания приступила к монтажным работам.

     Сердцем форума без всякого сомнения стала сцена, которая была полностью собрана нами. На ней проходили самые главные мероприятия «Ладоги»: открытие и закрытие форума, вечерний концерт, утренняя гимнастика, выступление высокопоставленных гостей -  полномочный представитель Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе Александр Дмитриевич Беглов и губернатор Ленинградской области Александр Юрьевич Дрозденко.

     У «АртМедиа ПРО» Вы можете взять в аренду различные виды сцен: аренда сцены с крышей (6х4), аренда сцены с крышей и порталами под звук (6х4), аренда сцены с крышей (8х6), аренда сцены с крышей и порталами под звук (8х6), аренда сцены с крышей и порталами под звук (9х7). Отдельно в аренду наша фирма предоставляет: аренда портала под акустику (4х4 и 6х4), аренда пультовой (комментаторской) (4х2 и 6х4), а также аренда двухэтажной пультовой (6х4), аренда портала под экран (3х4 и 6х4), аренда автоподиума и аренда ступеней для сцены. Собрать сцену с нуля оказалось не самой простой задачей, но наши работники отлично справились с ней, установив сцену и обеспечив ее всем самым необходимым: аренда светодиодных экранов (2х3, 3х4, 6х4,5; 5 мм, 10 мм и 16 мм), аренда светового оборудования: аренда сканера с полным движением, аренда прибора с отражателем, аренда световых эффектов, аренда лазеров, аренда строброскопов, аренда ультрафиолетовых ламп, аренда подсветки, аренда диммеров, аренда прожекторов для освещения. Также наша компания обеспечила экспонента необходимым звуковым оборудованием, в том числе: аренда акустической системы (2*500 Вт, 4*500 Вт, 2*1,5 Вт, 2*75 Вт), аренда стойки для АС, аренда микшерного пульта, аренда усилителя, аренда микрофона проводного, аренда стойки для микрофонов, аренда микрофона беспроводного, аренда микрофона головного, аренда гарнитуры, аренда петлички, аренда оборудования для DJ, аренда сабвуфера, аренда оборудования звукозаписи. Ко всему прочему «АртМедиа ПРО» произвело монтаж и демонтаж оборудования.

     Для того, чтобы наполнение сцены исправно работало нам также понадобилось оснастить всем необходимым IT-команду форума, предоставив им в аренду: аренда ноутбука (Asus, Hewlett-Packard, HP, Apple, Lenovo, Toshiba, Sony, Acer, Samsung), аренда профессиональной видеокамеры, аренда видеомикшерного пульта, аренда разветвителя Kramer.

     Пусть все самые важные мероприятия и были сосредоточены на сцене, но тем не менее большая часть жизни фестиваля происходила в предоставленных нами шатрах, которые стали центрами обучения для молодежи, в них проходили встречи с посетившей мероприятие администрацией северо-западного федерального округа, а также с приглашенными спикерами, проводившими для участников интересные лекции и мастер-классы: Павел Еремин - руководитель крупномасштабного проекта «Битва художников», Алексей Игнатович, проводивший лекции по теме «Шкала эмоциональных тонов», Станислав Давыдов – директор «Фонда доноров» и многие другие.

     Мы смонтировали все шатры, и шатровые конструкции. Предоставили в аренду один шатер Арочный 264 кв.м., два шатра по 100 кв.м., один шатер 64 кв.м.. В шатрах было уложено ковровое покрытие на пол - ковролин, а перед этим постелен деревянный пол. Все шатры обогревались, для них были предоставлены услуги клининговых компаний. Во всех шатрах были установлены стулья в общей сумме 1000 штук. Кроме того, все шатры были освещены прожекторами. В каждом шатре были установлены автоматы по электрификации с возможностью безопасного включения и выключения электроэнергии.

     Шатры мы также, как и сцену, оборудовали:

1. Звуковым оборудованием, звук: аренда акустических систем, аренда усилителя, аренда микшерного пульта, аренда радиомикрофонов, аренда конференц-системы (микрофоны на гусиной шее, микрофоны проводные).

2. Видеооборудование: аренда ноутбука, аренда проектора, аренда экрана на треноге, аренда телевизора, аренда светодиодных экранов, аренда видеостены, аренда разветвителей, аренда крамера, аренда мониторов, аренда DVD, аренда видеокамеры, аренда видеомониторов.

3. Сцена-подиум (2х8). На этом подиуме мы поставили кресла (белые) для тренеров, поставили тумбы (белые) на которых были установлены беспроводные микрофоны для выступлений спикеров.

    Наша техника работала без нареканий, но мы предоставили услуги технического сопровождения мероприятия и всех сопутствующих организационных вопросов (трансферные услуги - автобус и легковые машины, организация работы штаба форума, организация контроля за всем спектром событий.

 

Фотографии с объекта
Org4Org7Scena4Scena7Shater8Shater9Shtab3Shtab8

Вернуться