2017-Сентябрь. Реализация части тендера: "Парад студенчества". ООО "Нью-Медиа".

Звук. Аренда звука, звукового оборудования. Свет. Аренда света, светового оборудования. Сцена. Аренда сцены, сценических конструкций, подиума. Граунд. Аренда Граунда, стены для подвеса светодиодного экрана из лаерных конструкций. Светодиодный экран. Аренда светодиодного экрана. Шатер. Тентовые конструкции. Аренда шатров, тентовых конструкций. Аренда шатров с напольным покрытием. Организация мероприятий, Организация концерта.

Когда компания - любая, не зависимо от того, своя она или дружеская (коллеги) всегда становится волнительно. Одним из главных требований Заказчика по тендеру, как правило это представители органов государственной власти или могут быть и коммерческие организации выступать в роли Заказчика является жесткое соблюдение всеми требований Технического задания и документации по проекту.

Если мероприятие масштабно по объему задач, по содержанию проекта, то приходится очень много проводить подготовительной работы. К примеру, если мы ведем речь о организации концепции праздника, когда в одно мероприятие органично вкладываются и совершенно другие похожие по смыслу и целям мероприятия, то тут идет огромное напряжение сил и средств для реализации такой задачи со стороны всех участников проекта. Главное, чтобы все было последовательно разложено по проекту (тайминг, так, чтобы не было срывов, а это предполагает: своевременно определить полную концепцию праздника, определить схемы расстановки компонентов оборудования (сцена, подиум, граунд, звук, звуковое оборудование, свет, световое оборудование, светодиодный экран, шатры с напольным покрытием, организация кейтеринговых услуг (кофе брейк, фуршет).

Мероприятие - мероприятию рознь. Бывает такие мероприятия, которые выполнишь все ТЗ - но оно получается как бы для галочки - условно. Но бывают мероприятия, где все не однозначно. Сама концепция мероприятия захватывает. Ты находишься как бы внутри самого процесса мероприятия. Ты его организовал, казалось бы все предусмотрел, расписал по таймингу (последовательность), но тут всегда есть один из самых главных подводных камней, который можно не предусмотреть - это человеческий фактор. Люди от которых завист не все, но многое, могут что-то упустить, не проверить, не подстраховаться и, как следствие, проблема всегда будет вскрыта. В нашем случае, такое почти никогда не встречается. Коллектив сотрудников у нас хороший, решает все вопросы профессионально. Мы всегда сконцентрированы на обязанностях и в процессе - результат нашей деятельности - только положителен.

Парад студенчества - праздник студентов первокурсников в Санкт-Петербурге и Ленинградской области празднуется только второй раз. В прошлом году его пришлось отменить, в связи с тем, что та компания, которая выиграла тендер до самого конца не могла предусмотреть все ньюансы по его организации и Заказчиком было принято решение о его непроведении. Так, что получается мы совместно с компанией победителем этого тендера реализовали проект на самом высоком уровне.

Исходя из задач по тендеру нами было предоставлено под стенами Петропавловской крепости в аренду следующее оборудование:

1. Установка сцены (12х10х1,2) с граундом, сценических конструкций (лестница 2 ед., порталы (2х8), лебедки для подвеса, с граундом, юбка сцены из банеров, задник сцены из банера с логотипами организаторов.

2. Звук, зуковое оборудование было представлено очень современным звуковым комплексом с самыми прекрасными характеристиками не менее 80 кВт концертного звука, цифровая консоль (микшерный пульт) на 32 входа (в коллекции было 20 радиомикрофонов, гарнитуры, петлички), ресиверы-усилители - усилили звучание звука, а современный микшерный цифровой пульт - просто музыку переделал в цифру, звучание было просто супер, и это все при дым-машине.

3. Свет, световое оборудование. Представляете сколько светового оборудования было предусмотрено ТЗ - не поверите - места для подвеса не хватило. Мы всегда берем излишки. Таким образом, излишки поставили на сцену на заднике на кофры. Что произошло далее - не описать словами. Режиссер по свету запрограммировал все так, что все движения светового оборудования - просто излучало намерение праздника.

4. Одним из главных составляющих праздневства стало наличие на мероприятии светодиодного уличного экрана. Аренда светодиодного экрана всегда придает празднику идилию торжества. К примеру выступает на сцене группа, а на светодиодном экране дается анонс про нее. Зритель уже имеет представление о этой группе, а вот если работает камера и дает картинку на светодиодный экран всего того, что происходит на сцене или перед сценой, то все изображение в величину выводится на экран и все становится просто идеально красиво. Светодиодный экран имеет шаг пикселя и разновидность - для установки в помещениях и для установки на улице (всепогодный)

5. Шатер, шатры с напольным покрытием - это то место где были представлены артисты, шатер для организаторов, шатер - выставка фото и картин, шатер для интерактивных зон (теннис настольный, игра с кубиками и поленицами). Все шатры были предоставлены с покрытием для пола (деревянные)

6. А вот когда началась концертная программа - все стало на свои места. Все артисты приыбыли накануне и во время концерта. Спели студентам песни на ура. 

Обращайтесь, всегда готовы придти к ВАМ на помощь. Звоните на тел.: 8 911 136-03-36; (812) 336-87-56!

Фотографии с объекта

Вернуться