2016 - Ноябрь. Организация конференции. Круглый стол. Торгово промышленная палата С-Пб.

Организация мероприятия. Конференция. Круглый стол. Аренда проектора и экрана. Аренда светодиодного экрана. Аренда телевизора. Аренда ноутбуков. Аренда конференц-системы. звука, звукового оборудования, стульев, кресел, оборудования для кейтеринга.

Бывает, что компания планирует провести топовое мероприятие. И что для этого надо сделать. Правильно необходимо найти компанию, которая решила бы данную проблему под ключ.

Компания ООО "АртМедиа ПРО" и есть та самая компания, которая способна решить любые задачи. Организация мероприятий - это повседневная наша задача по решению всех проблем.

Мы встретились с руководством Заказчика. Нам была поставлена задача - общая. После ее уяснения - мы предложили Заказчику наше видение на реализацию этой задачи.

И вот настал момент - момент, когда после проведения самого мероприятия - Заказчик выражает нашей компании восхищение.

Что же нами было сделано для успешного решения задачи - проведения топовой конференции.

1. Нами была согласована площадка проведения мероприятия, определено количество гостей (300 чел.);

2. Определен тайминг мероприятия, и порядок действия наших сотрудников по работе нашего оборудования (ноутбуки, светодиодный экран, телевизор, сценический конструктив (фермы), звук, звуковое оборудование, мебель (столы, стулья, кресла, скатерти, журнальные столики...);

3. Совместно с Заказчиком мы разработали проект-дизайн банерной конструкции, на которой определена тематика конференции, ее дизайн оформление. Работа была сложной и напряженной, но наш дизайнер все согласовал на отлично;

4. Конструктив для Банера мы продумали из сценических конструкций. Сделали его добротным и крепким, в силу того, что нам пришлось светодиодный экран крепить на саму витрину, да так, чтобы край светодиодного экрана был на одной линии с банером. Надо было нам его закрепить таким образом, чтобы светодиодный экран не упал и не разрушил конструктив;

5. На сцене-подиуме нам пришлось разместить спикеров - их было 8 чел. Это очень и очень прилично. Подиум (8х2х0,6) мы накрыли ковролином (синий цвет), по дизайну сочетался с цветом банера. Подиум органично разместил у себя мебель (кресла (белый цвет), тумбы (для размещения микрофонов конференц-системы и воды). Все было настолько органично и красиво установлено. Спикерам было очень удобно;

6. Одним из главных пунктов при проведении мероприятия - это техническое оснащение и сопровождение самого мероприятия, и, тут три направления:

6.1. Система видеоотображения информации. Нами было предоставлено в аренду - Светодиодный экран (4х3), Телевизор 60", Видеопультовая (видеопроцессор, ноутбуки, крамер-разветвитель видеосигнала), Ноутбук с программным обеспечением. Кинокамера для видеосъемки самого мероприятия, трансляции на экран спикеров, осуществляющих доклады. Отдельно надо сказать о том, что для спикеров мы предоставили оборудование - телевизоры - суфлеры. Данное обстоятельство помогло спикерам смотреть на телевиор и читать свои доклады;

6.2. Система звукоусиления. Исходя из задачи было предоставлено звуковое оборудование - звук на 6 кВт, микшерный пульт на 12 входов, радиомикрофоны Shure, радиомикрофон - гарнитура, петличка, проводной микрофон на гусиной шее.

6.3. Кроме того, нами были предоставлены микрофоны - конференц-системы (круглый стол). Спикеры конференции сидели за столом президиума очень комфортно чувствовали и вели себя в обсуждении всех проблемм и при ведении диалога.

6.4. Украшением - изюминкой конференции естественно стало оформление самого подиума, вообще сам подиум с синим ковролином, кресла (белый цвет) для спикеров, тумбы (белый цвет), можно посмотреть фото и оценить;

7. И пожалуй самое главное: техническое оснащение и сопровождение мероприятия. Наши специалисты прекрасно справились с поставленной задачей. Конференция проведена на самом высоком профессиональном уровне.

Ждем Ваших звонков по телефонам (812) 336-87-56; 8 911 136 03 36 - Александр!

Фотографии с объекта

Вернуться