2016 - Август. Организация велопробега, посвященному дню строителей. Фонд строителей С-Пб и ЛО.

Всегда интересно и даже очень радует тех людей, которые занимаются решением такой задачи как организация и проведение велопробега большой компании. Предствьте себе, что одновременно в мероприятии будут участвовать до и более 1000 чел.

Первый вопрос приходит сразу же на ум:

- маршрут мероприятия;

- количество участников;

- где взять в аренду такое количество велосипедов;

- вопросы безопасности;

- вопросы технического оснащения мероприятия;

- вопросы дизайна, украшения;

- вопросы медицинского сопровождения, 

- любые другие вопросы, которые должны быть направлены на качественное и профессиональное проведение мероприятия.

Что в конечном итоге и произошло.

В тесном сотрудничестве с Заказчиком все организационные вопросы были решены на этапе подготовки к мероприятию.

Заранее был оговорен тайминг мероприятия по этапам его реализации: подготовка площадки и ее техническое сопровождение; дизайн украшения площадки; Решение бытовых вопросов....; решение всех вопросов по доставке велосипедов и их раздаче.

Кроме того, одним из основных задач - было оформление стартовой площадки оборудованием.

Было установлено следующее оборудование:

- сцена-подиум с ковролином;

- звук и звуковое оборудование - 8 кВт;

- светодиодный экран (уличный) 4х3;

- шатер (8х8);

- шары и шаровые композиции;

- ресепшн 4 ед. для регистрации велосипедистов;

- генератор 15 кВт;

- люди - волонтеры - 8 чел.

А вот на финише все было подготовлено для быстрого финиша и определения победителя велопробега. Так у стен Петропавловской крепости была приготовлена финишная ленточка, вода для участников пробега, чай, кофе, и после корткого отдыха, то есть через 15-20 мин. все участники уже добрались до финиша - мы всех пригласили для проведения флешмоба по запуску шаров, представляете на лугу Петропавловской крепости собрались более 1000 чел. одновременно с шарами в руках и одновременно был осуществлен запуск шаров - незабываемое зрелище в августе под стенами крепости.

Звоните в компанию ООО "АртМедиа ПРО": (812) 336-87-56; 8 911 136-03-36

Мы будем рады оказать Вам помощь в решении Ваших задачи проблемм.

 

Фотографии с объекта

Вернуться