Организация конференций

Компания "АртМедиа ПРО" - профессиональный организатор конгрессов и конференций.

Основная специализация компании - организация и управление конференциями и семинарами, предоставление полного сервиса, включая дизайн конференции, регистрацию, выбор места, поставку оборудования для конференции, а также организация экскурсий, предоставление отеля для участников мероприятия, информирование гостей о дальнейших планах организаторов, контроль бюджета.

Накопленный опыт, технические специалисты и надежные партнерские отношения позволяют компании "АртМедиа ПРО" предоставлять полный сервис по управлению и организации конференций.

При организации конференции компания "АртМедиа ПРО" выделяет 6 основных составляющих:

1. Площадка для проведения мероприятия

Выбор места проведения конференции - одна из важнейших составляющих любой конференции: конференц-зал в гостинице или в бизнес-центре, во дворце или в особняке, в центре города или загородом.

Компания "АртМедиа ПРО" накопила обширную базу данных по площадкам и сразу после Вашего обращения к нам, мы предоставим Вам мануалы с описанием, фотографиями и техническими данными на каждую из них.

После этого мы организуем для Вас инспекцию, с тем, чтобы Вы владели максимально подробной информацией.

2. Оборудование для конференций

Компания "АртМедиа Групп" владеет собственным мультимедийным, презентационным, а также оргтехническим оборудованием для проведения различных мероприятий на высоком уровне, что не только облегчит Вам оснащение конференции, но существенно сэкономит бюджет мероприятия.

в Вашем распоряжении:

√      Видеопроекционное оборудование (аренда проектора, плазменных панелей, видеостены, видеопроекционных и светодиодных экранов);

√      Источники видеосигнала (стационарные компьютеры, аренда ноутбуков, фото и видеокамеры, DVD - плееры);

√      Звуковое и конгресс оборудование (аренда конференц системы, синхронный перевод, звукоусиление, звукозапись, электронное голосование;

√      Световое оборудование (аренда света);

√      Сценическое оборудование и конструкции (сцена, граунд, подиум в аренду);

√      Мебель (столы, стулья), мобильные наборы для учебной аудитории;

√      Оргтехника (аренда МФУ, копиры, принтеры, ксероксы, телефоны и телефаксы) и т.д.

3. Гостиницы для размещения участников

Проживание участников в гостиницах зачастую занимает самую значительную часть бюджета мероприятия. Вследствие чего, эта одна из основных возможностей для нашей компании оптимизировать затраты Заказчика.

Долгосрочные отношения с отелями партнерами и знание гостиничного рынка и их специалистов дает возможность специалистам нашей компании предоставлять тарифы на 50% ниже RackRate (открытый тариф стойки) даже в высокий сезон в Санкт-Петербурге.

Специалисты компании "АртМедиа ПРО" имеют опыт размещения участников крупных мероприятий вплоть до 2000 человек. Более того для групп, мы обеспечиваем встречу и помощь в расселении, ускоренную индивидуальную и групповую регистрацию, 24 часовую поддержку и информационную стойку в гостиницах где размещены участники деловой встречи.

4. Транспортная логистика

Транспортная составляющая любого мероприятия не менее важна. В первую очередь компания "АртМедиа Групп" внимательно относится к каждому участнику, что в целом дает положительные эмоции уже на стадии встречи гостей.

Индивидуальная или групповая встреча в аэропорту, на вокзале, сопровождение трансфера, грамотная логистика, выделенный специалист всегда доступный Заказчику отслеживает точное место и время подачи транспорта, качественный транспорт (автобусы, микроавтобусы, легковые автомобили) - все это мы делаем максимально четко и оперативно.

При работе с транспортом мы всегда учитываем Ваши дополнительные пожелания: ремни безопасности каждого сиденья в автобусе, автобусы одной марки и одного цвета, брендирование автобусов и т.д.

5. Питание

Специалист отдела по организации мероприятий предоставит Вам полную информацию по питанию Ваших участников. Стандартные или индивидуально разработанные кофе-брейки, обеды в лучших или необычных ресторанах города, ужины в популярных или эксклюзивных местах Санкт-Петербурга, Гала Ужины и торжественные приемы в интерьерах Дворцов и Особняках Санкт-Петербурга - все это специалист компании "АртМедиа ПРО" предложит Вам по запросу.

6. Культурная программа

Организация экскурсионной программы будет дополнительным положительным воспоминанием для участников и гостей Вашего мероприятия.

Стандартные Петербургские экскурсии будут приятны, интересны и познавательны иногородним и иностранным участникам, так как это дополнительная возможность познакомиться с уникальными архитектурными и музейными знаменитостями Санкт-Петербурга. Тем более, когда их ведут профессиональные гиды, владеющие иностранными языками.

Стоимость экскурсии зачастую наименее существенна в общем бюджете мероприятия, но всегда дает возможность участникам мероприятия, обменятся положительными эмоциями в неформальной обстановке.

Экскурсии могут быть пешеходные, автобусные, индивидуальные, пригородные, на велосипедах, на сигвеях и т.д.

Специалист компании "АртМедиа ПРО" всегда поможет выбрать наиболее удобный и интересный вариант экскурсии, но и обязательно будет сопровождать гостей, чтобы облегчить проход в музеи.

Также мы можем организовать командообразующие, активные программы, мастер-классы и т.д.