Деловые мероприятия

ДЕЛОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ являются одним из основных элементов жизнедеятельности любой организации и давно стали приоритетным направлением делового общения. Форумы, конференции, съезды, семинары, конгрессы, презентации, выставки, симпозиумы - все это эффективный инструмент внешнего маркетинга, требующий профессионального и качественного управления для достижения положительных результатов.

Компания "АртМедиа ПРО" выделяет 4 основных организационных элемента при реализации любого мероприятия:

1. Планирование: постановка целей и задач, разработка решений и планов, способов и средств достижения результата, выбор качественного и надежного поставщика по организации мероприятия.

2. Организация: формирование организационной структуры, распределение полномочий, установление зон ответственности и выполнение основного процесса.

3. Контроль: наблюдение Заказчика за мероприятием, проверка соответствия хода его реализации с целевым назначением, в строгом соответствии с согласованными программами, планами, договорами, соглашениями и т.д.

4. Координация: важная часть процесса управления мероприятием, состоящая из процессов взаимодействия и упорядочение разных элементов управляемой системы реализации проекта.

Планирование и Контроль мероприятия являются двумя основными элементами деятельности Заказчика, реализация которых ведет к достижению положительного результата, выполнения поставленных целей и задач.

Организация и Координация мероприятия являются элементами деятельности профессиональных Агентств, которые, обладая опытом и знанием инфраструктуры, дают возможность Заказчику сконцентрироваться на управленческой функции мероприятия с минимальными временными и трудовыми затратами, повышая его эффективность.

Компании "АртМедиа ПРО" в процессе своей деятельности по организации и проведения мероприятий реализуют две основные задачи:

1. Освободить Заказчика от временных и трудовых затрат на подготовку мероприятия, соблюсти высокий уровень его качества вне зависимости от бюджета и построить долгосрочные партнерские отношения с Заказчиком.

2. Оптимизировать расходы Заказчика при организации делового мероприятия, с учетом имеющейся собственной базы технического оборудования, используя накопленный опыт проведения различных проектов и надежные, долгосрочные партнерские отношения с контр поставщиками услуг (гостиницы, транспорт, конференц-площадки и т.д.)

Для качественного выполнения задач по организации и координации программ мероприятий, на каждый проект компания "АртМедиа ПРО" выделяет профессионального специалиста, который закрепляется за Заказчиком на весь период, начиная с постановки задачи и заканчивая передачей закрывающих документов.

Такое направление деятельности, как аренда оборудования, является нашим козырем, поскольку наличие собственного склада профессиональной техники исключает необходимость обращения к посредникам. Мы сэкономим Ваши время и деньги! Вы можете оценить нашу работу в разделе "Реализованные проекты". Заказ услуг по тел.: 8 (812) 336-87-56, +7 911 136-03-36